Сроки действия фискального накопителя и замена ФН
Предприниматели и юридические лица обязаны устанавливать фискальный накопитель во все онлайн-кассы. С помощью устройства происходит автоматическая фиксация и передача сведений в уполномоченные органы. Однако срок действия ФН ограничен. После завершения установленного периода продолжать эксплуатацию устройства нельзя. Он подлежит замене. Важно знать, что делать, если закончился срок фискального накопителя, и как как определить, когда необходимо провести замену.
Какие сроки есть у фискального накопителя
Производители устанавливают срок годности фискального накопителя. Информация отражена в паспорте устройства. Сегодня существует 2 типа устройств – действующие 15 и 36 месяцев. Выбирать срок действия фискального накопителя необходимо, учитывая специфику деятельности компании.
| ОСН (не услуги) | ОСН (услуги) | УСН, ЕСХН, Патент | ||||
| 15 мес | 36 мес | 15 мес | 36 мес | 15 мес | 36 мес | |
| Без перечисленных исключений | 470 дней | 560 дней (ФФД1.2) | 470 дней | 1110 дней | 470 дней | 1110 дней |
| Автономный режим | 410 дней | 410 дней (ФФД 1.2) | 410 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | 410 дней | 560 дней (ФФД 1.2) |
| Сезонный характер | 470 дней | 560 дней (ФФД1.2) | 470 дней | 1110 дней | 470 дней | 1110 дней |
| Подакцизный товар | 410 дней | 410 дней (ФФД 1.2) | - | - | 410 дней | 410 дней |
| Платежные агенты (субагенты) | 470 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | 470 дней | 1110 дней | 470 дней | 1110 дней |
| Продажа маркированного товара | 470 дней | 560 дней (ФФД 1.2) | - | - | 470 дней | 1110 дней |
| Азартные игры и лотереи | 410 дней | - | 410 дней | 1110 дней | 410 дней | 1110 дней |
| Ломбарды и страховая деятельность | 410 дней | 560 дней (ФФД1.2) | 410 дней | 1110 дней | 410 дней | 1110 дней |
Если истекает срок действия ФН, накопитель подлежит замене. В случае несвоевременного выполнения процедуры произойдет блокировка устройства. Касса перестанет работать. Для продолжения совершения операций и приема денежных средств за товары или услуги необходимо провести замену ФН. Касса при этом должна быть перерегистрирована.
Как определить срок ФН
Прекращение работы кассового аппарата способно вызвать блокировку всей деятельности компании, поэтому важно контролировать срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах. Устройство не удается поменять моментально: выполнение процедуры займет время. Лучше следить за истечением периода эксплуатации и начинать замену заранее.
Однако не все знают, как посмотреть срок действия фискального накопителя. Существует 2 основных способа получения информации. Можно узнать сведения через карточку регистрации КТТ. Она предоставляется владельцу устройства при постановке оборудования на учет. Карточка может быть в электронном или бумажном виде. Документ содержит сведения о дате регистрации ФН в ФНС. Этот момент считается точкой активации накопителя. С нее исчисляется срок работы ФН. Изучить карточку можно на сайте ФНС. Она находится в личном кабинете.
Сроки фискального накопителя также можно посмотреть через портал ОФД, услуги которого используются. Необходимо зайти на сайт, найти свою ККТ, перейдя в одноименный раздел, а затем изучить интересующие сведения.
Почему фискальный накопитель закончился раньше срока
| Причина замены | Описание |
| Закончилось место | Объем памяти ФН ограничен. Устройство рассчитано примерно на 250 тыс. записей. Если установленный лимит исчерпан до того, как срок фискального накопителя завершится, менять ФН придется заранее. Отслеживать сведения о том, на сколько заполнена память, можно в сервисном меню кассы. Устройство заранее оповещает пользователя о том, что хранилище информации практически заполнено. |
| Произошел технический сбой | В результате технического сбоя устройство может выйти из строя и потерять способность сохранять новые записи. В сложившейся ситуации обращаются в сервисный центр производителя кассы и проводят диагностику и при необходимости, замену на новый ФН. |
| У компании сменился владелец | Если происходит перерегистрации кассы, или меняется собственник компании, необходимо заменить ФН. Новому владельцу придется приобретать свой ФН для дальнейшего использования. |
| Произошла ошибка при регистрации | Все данные должны соответствовать регистрационным документам. Если возникла ошибка, накопитель придется менять. Получить компенсацию за понесенные расходы не удастся. Ответственность за регистрацию кассы лежит на владельце устройства. |
Порядок замены
Если истекает срок действия ключа фискального накопителя, проводить замену необходимо до окончания установленного периода. Процедуру проводят по следующей схеме:
- Все данные передаются в ОФД.
- Проводится процесс закрытия архива фискального накопителя. После выполнения действия, автоматически формируется отчет. Он будет направлен в ФНС. Закрыть архив можно только после того, как текущая смена завершена. Если этого не произошло, система выдаст ошибку. Необходимо удостовериться в том, что все данные переданы в ОФД. Для этого нужно изучить отчетный чек и обратить внимание на поле «Количество непереданных ФД». Информация в нем должна отсутствовать.
- Программное обеспечение кассы обновляется (при необходимости).
- Выполняется физическая замена фискального накопителя. Для этого оборудование отключают от источников питания, аккуратно вынимают ФН из отсека, устанавливают новый ФН, после чего технику повторно подключают к электросети и включают.
- Проводится регистрация нового ФН и перерегистрация кассы.
Что делать со старым фискальным накопителем
Большинство предпринимателей не знает, что делать со старым устройством, срок годности которого завершился. Нужно хранить старый фискальный накопитель в течение 5 лет. Выбрасывать ФН нельзя. Контролирующие органы имеют право запросить устройство на проверку.
