Закрытие архива ФН и формирование отчета в ОФД

Фискальный накопитель (ФН) – устройство, которым оснащают онлайн-кассы. Его задача – фиксировать операции, предотвращать внесение изменений в сведения, а также передавать их оператору фискальных данных (ОФД). Он обрабатывает сведения, а затем отправляет в налоговую. Наличие накопителя обязательно. Им оснащается вся современная кассовая техника. ФН имеет срок действия. Если он подходит к концу, нужно выполнить закрытие архива фискального накопителя. Аналогичная операция выполняется и в ряде других случаев. Чтобы не столкнуться со сложностями, нужно заранее разобраться, как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы.

Сколько работает ФН?

Срок действия ограничен и зависит от модели устройства. Его можно использовать 13, 15 или 36 месяцев. Узнать период, через который потребуется замена, можно при покупке.

Когда нужен отчет о закрытии ФН?

Выполнить закрытие фискального накопителя и подготовить отчет нужно в следующих случаях:

• Срок действия устройства завершается. Об этом уведомит кассовый аппарат.
• Память практически израсходована. Эта информация отображается в чеке.
• Планируется снятие ККТ с регистрации.
• Меняется владелец кассы.
• Возникли сбои в работе ККТ. В этом случае нужно подготовить отчет о закрытии фискального накопителя через ОФД, а затем обратиться в налоговую, чтобы понять порядок дальнейших действий.

Устройство могут заблокировать принудительно. Такое действие выполняют, если фискальные данные не отправлялись больше 30 дней подряд, или оборудование перерегистрируют больше 11 раз.

Как сформировать отчет о закрытии ФН?

Перед формированием отчета необходимо удостовериться, что все данные были переданы в ОФД.

Далее нужно запросить чек о закрытии смены. Важно обратить внимание на пункт «Непереданные ФД». Рядом с ним должно стоять значение «0». Удостовериться в отправке всех сведений также можно через личный кабинет ОФД.

Когда отчет будет подготовлен, накопитель больше не сможет фиксировать информацию. Чтобы продолжить работу, необходимо установить новый ФН.

В процессе снятия отчета о закрытии фискального накопителя, предприниматель должен:

1. Подключить кассу к компьютеру.
2. Зайти в меню ККТ и выбрать пункт «Закрыть архив».
3. Указать дату и время.
4. Подтвердить операцию.

Если пользователю удалось закрыть архив фискального накопителя, и выполнить все действия правильно, система автоматически отправит информацию в ОФД.

Как выполнить процедуру в кассах Атол?

Снятие отчета о закрытии фискального накопителя, во многом зависит от типа кассы. Если это устройство Атол, необходимо:

1. Связать кассу с компьютером и удостовериться, что устройства синхронизированы.
2. Проверить, что все данные переданы в ОФД.
3. Запустить программу, позволяющую выполнять регистрационные действия с устройством.
4. Выбрать пункт «Закрыть архив».
5. Подождать, пока будет сформирован отчет, а затем распечатать его. Документ будет предоставлен в виде чека.
6. Отправить готовый отчет в ОФД.
7. Получить уведомление, подтверждающее, что все действия выполнены правильно.

Если допустить ошибку, закрытие накопителя автоматически отменится.

Как выполнить процедуру в кассах Эвотор?

Владельцы касс Эвотор перед закрытием фискального накопителя, должны войти в систему. Сформировать отчет может только пользователь, у которого есть права администратора. Чтобы подготовить документ, необходимо:

1. Выбрать пункт «Настройки».
2. Кликнуть на пункт «Закрытие архива».
3. Получить чек (устройство распечатает его автоматически).
4. Извлечь накопитель и заменить его на новый, если потребность в этом присутствует.

Система подсказывает пользователю, как закрыть фискальный накопитель при закрытии ИП. Достаточно начать процедуру и обращать внимание на уведомления.

Как выглядит отчет о закрытии кассы?

Результатом выполнения процедуры станет получение отчета. Он выглядит как обычный чек, который содержит следующую информацию:

• сведения об организации;
• номер кассы и ФН;
• дата;
• сведения о сотруднике, закрывшего устройство.

Информация в электронном виде с номером отчета о закрытии фискального накопителя будет передана оператору ОФД.

Что делать с отчетом и самим ФН?

Изучив, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, необходимо сохранить его до момента перерегистрации. Он потребуется при выполнении процедуры, а также для получения доступа к онлайн-памяти.

Накопитель необходимо хранить в течение 5 лет. ФНС имеет право попросить предъявить устройство во время проведения налоговых проверок.

Что делать дальше?

Чтобы продолжить работу, необходимо:

1. Приобрести и установить новый ФН. Найти устройство, соответствующий требованиям ФНС, можно изучив предложения компании Инвента.
2. Выполнить перерегистрацию ККТ.
3. Зарегистрировать новый накопитель.

Выбирая товары компании Инвента, вы получаете качественные устройства, соответствующие всем требованиям законодательства.